Ansvarlig søkers ansvar og oppgaver

Ved et byggeprosjekt som er søknadspliktig med krav om ansvarlige foretak med ansvarsrett (jf. plan- og bygningsloven § 20-3), må det engasjeres et foretak som skal inneha rollen som koordinator for byggesaksprosessen. Dette koordinerende foretaket har tittelen «ansvarlig søker».

Kontakt oss gjerne via telefon 22 23 92 00, e-post post@framingenior.no eller fyll ut kontaktskjemaet for et godt tilbud på byggesøknad eller tegninger.

Ansvarlig søkers ansvar i byggesaken

Plan- og bygningsloven § 23-4 definerer ansvarlig søkers ansvar i byggesaker:

“Ansvarlig søker er tiltakshavers representant overfor kommunen, og har ansvar for at søknaden inneholder nødvendige opplysninger for at kommunen skal kunne ta stilling til om tiltaket er i samsvar med bestemmelser og tillatelser gitt i eller i medhold av denne lov.

Ansvarlig søker skal samordne de ansvarlige prosjekterende, utførende og kontrollerende, og påse at alle oppgaver er belagt med ansvar.

Ansvarlig søker har ansvar for at tiltaket avsluttes ved innsending av nødvendige opplysninger for kommunens utstedelse av ferdigattest.”

Ansvarlig søker skal være et bindeledd mellom tiltakshaver, offentlige myndigheter og de øvrige som har ansvar i byggesaken, samt sørge for at nødvendig informasjon som berører den offentligrettslige delen av byggeprosessen og byggesaken når fram til de ansvarlige. Ansvarlig søkers ansvar og oppgaver er videre beskrevet og avgrenset i byggesaksforskriften § 12-2.

Ansvarlig søker har en adskilt funksjon/rolle i byggeprosjektet, og må ikke forveksles med de som prosjekterer/planlegger de ulike oppgavene i prosjektet.

• Ansvarlig prosjekterende utarbeider nødvendig dokumentasjon (for eksempel byggesakstegninger og redegjørelser). Den enkelte prosjekterende er ansvarlig for å planlegge byggeprosjektet «i samsvar med bestemmelser og tillatelser gitt i eller i medhold av plan- og bygningsloven» (plan- og bygningsloven § 20-5).
  

• Ansvarlig søker skal påse at de ansvarlig prosjekterende leverer nødvendig dokumentasjon, og at disse fullt ut har påtatt seg det offentligrettslige ansvaret som oppgaven krever.

Ansvarlig søkers kompetanse

I møte med bygningsmyndighetene skal ansvarlig søker være prosjektets fagkyndige i plan- og bygningsrettslige forhold, og skal sørge for at tiltakshavers rettigheter og krav ivaretas. Ansvaret som ansvarlig søker fordrer derfor gode fagkunnskaper og forståelse innen plan-, bygg- og anleggstekniske oppgaver.

Byggesaksforskriften stiller krav til at ansvarlig søker skal ha byggteknisk utdanning og erfaring innen prosjektering og/eller utførelse. I teorien kan en håndverker med grunnleggende økonomi- og ledelseskurs (mesterbrev) påta seg ansvaret som ansvarlig søker, men i praksis er det kun ingeniør- og arkitektutdanninger som er relevante med tanke på kompetanse som ansvarlig søker.

Det er en absolutt nødvendighet at ansvarlig søker alltid er faglig oppdatert på den gjeldende plan- og bygningsloven, byggesaksforskriften, byggteknisk forskrift, vedtatte lokale planer og bestemmelser, rundskriv, tolkningsuttalelser, anerkjent juridisk teori og relevante klagesaks- og domsavgjørelser.

Ansvarlig søkers oppgaver

Ansvarlig søker har en kritisk rolle i alle byggeprosjekter som stiller krav til ansvarlige foretak. Søker skal koordinere hele byggesaksprosessen, noe som innebærer at søker blant annet skal

1. kartlegge dokumentasjonskrav og ansvarsoppgaver/fagområder

2. gjennomføre forhåndskonferanse med kommunen, eller gjennomgå referat fra allerede avholdt forhåndskonferanse

3. gjennomgå og katalogisere all dokumentasjon fra kommunen og de øvrige aktørene i byggesaken, herunder:

   1. gjeldende planer og bestemmelser for området (reguleringsplan, kommuneplan mm.)

   2. byggesakstegninger (plan-, snitt- og fasadetegninger)

   3. situasjonsplaner og utomhusplaner

   4. oversikt over ansvarlige bedrifter, og med det påse at alle fagområder (tømrerarbeid, rørarbeid etc.) håndteres av kvalifiserte bedrifter, og at disse tydelig har påtatt seg ansvaret

4. varsle naboer og gjenboere om det planlagte tiltaket, samt være mottaker av eventuelle spørsmål og merknader

5. utforme byggesøknaden og oversende komplett byggesøknad til kommunen

Når byggesøknaden er oversendt bygningsmyndighetene for behandling, skal ansvarlig søker

1. koordinere hele byggesaken fra innsendt byggesøknad til utstedt ferdigattest. Det vil si at ansvarlig søker skal:

   1. være bindeledd mellom prosjektet og kommunen

   2. formidle henvendelser og pålegg fra kommunen

   3. sørge for nødvendig informasjonsflyt mellom de prosjekterende og utførende

   4. innhente samsvarserklæringer fra alle prosjekterende og utførende.

2. rapportere avvik og ulovlige forhold i byggesaken til kommunen

3. være mottaker av eventuelle pålegg og andre sanksjoner fra kommunen og videresende disse til det ansvarlige foretaket pålegget er rettet mot

4. anmode om midlertidig brukstillatelse og/eller ferdigattest

Byggesaksprosessen

Normalt ser byggesaksprosessen slik ut:

1. Nødvendig saksgrunnlag fra kommunen og ansvarlige bedrifter i tiltaket innhentes.

2. Nabovarsler sendes ut (for tiltak som utløser krav til nabovarsling).

3. Byggesøknaden utformes, og erklæringer om ansvarsrett innhentes fra ansvarlige foretak.

4. 14 dager etter nabovarsling kan byggesøknaden oversendes kommunen, om følgende vilkår er oppfylt:

   1. Ansvarlige aktører har signert erklæringer om ansvarsrett og relevante samsvarserklæringer.

   2. Eventuelle merknader fra naboer og gjenboere er innlemmet i byggesøknaden, sammen med de ansvarliges redegjørelse for forholdene.

5. Kommunen behandler byggesøknaden og kontrollerer at forskriftens dokumentasjonskrav er oppfylt. Behov for supplerende opplysninger formidles til ansvarlig søker, som igjen adresserer kravet til den ansvarlige i prosjektet.

6. Kommunen fatter et vedtak i byggesaken.

7. Ansvarlig søker oversender vedtaket til tiltakshaver og ansvarlige foretak i prosjektet.

FAQ

Kan vi få hjelpe deg med byggesak eller prosjektering?
Fyll ut skjemaet for å bli kontaktet.